Вътрешна система за управление
Поръчки, доставки, наличности и задачи на едно място, с права по служител и история на всяка промяна. Заменя таблиците, които се разминават.
ПКИП · BG16RFPR001-1.012
Одобрени сте. Сега трябва да се внедри нещо, което работи.
Приемът приключи, договорите са подписани и бюджетът за софтуер има срок. Оттук нататък въпросът не е дали ще Ви одобрят, а какво да внедрите, за да върши работа в предприятието и да мине през отчитането без връщане.
Заявете оферта
0887 614 692
Оферта с техническо описание и спецификация — подписана от изпълнителя, за папката по проекта.
- Процедура
- BG16RFPR001-1.012ПКИП 2021–2027
- Фаза
- ИзпълнениеПриемът приключи на 26.09.2025 г.
- Безвъзмездна помощ
- 5 000 – 50 000 лв.Според одобрения Ви бюджет
- Съфинансиране
- 70 % помощОстатъкът е Ваше участие
Какво се внедрява
Бюджетът стига за система, а не само за лиценз
Най-честата грешка е да се купи готов продукт, който после никой не ползва, защото не отговаря на процеса. При същия бюджет може да се изгради система по мярката на предприятието — и тя се описва със същите документи.
Клиенти и продажби
Запитвания, оферти, сделки и последващи действия — кой какво е обещал, кога и какво е следващата стъпка. Без изгубени запитвания в личните пощи.
Склад и партиди
Приемане и изписване от телефон или скенер, партиди и срокове на годност, инвентаризация и реална наличност в момента, а не в края на месеца.
Справки и показатели
Оборот, марж, себестойност и натовареност — в екран, който се отваря сутрин, вместо да се сглобява ръчно веднъж месечно.
Онлайн магазин и поръчки
Магазин с обща наличност със склада, автоматична обработка на поръчките, куриери и ценоразписи по клиент.
Свързване със съществуващото
Обмен със счетоводната програма, банкови извлечения, куриерски системи и е-фактуриране — за да не се въвежда едно и също два пъти.
Имате одобрен бюджет и не сте сигурни в какво да го вложите? Кажете ни какво Ви бави днес — предлагаме обхват, който върши работа и се побира в сумата по договора.
Заявете офертаОтчитане
Документите тръгват с работата, а не след нея
Проблемите при отчитането рядко идват от софтуера. Идват от описание, което не съвпада с офертата, или от протокол, издаден набързо накрая. Ние издаваме комплекта от страна на изпълнителя, на български, готов за прикачване.
Какво издаваме ние
- Оферта с точна стойност на софтуерната част
- Техническо описание и спецификация на функционалностите
- Договор за изработка с описан обхват и срок
- Приемо-предавателен протокол при предаването
- Фактура от българска фирма — ВАЛИВАЛ ООД, ЕИК 201626112
Какво остава при Вас и консултанта
- Плащането и документът за него
- Искането за плащане и отчетът в ИСУН
- Комуникацията с Управляващия орган
- Съответствието с условията по Вашия конкретен договор
Точният списък се определя от условията на процедурата и от договора Ви — сверете го с консултанта си. Ние се съобразяваме с това, което той поиска.
Срокът
Как се стига до предаване в срок
Най-честата причина проектите да закъсняват е чакането — за спецификация, за отговор, за версия. Затова работата върви на етапи с ясен резултат и всеки етап се приема от Вас, преди да започне следващият.
- Работна среща за обхвата
- Какво трябва да върши системата, кои процеси покрива и кое е задължително за отчитането
- Оферта и техническо описание
- Точна стойност, обхват и спецификация на функционалностите — документът, с който разходът се обосновава и после се отчита
- Първа работеща версия
- Приема се от Вас по съгласувания обхват — виждате системата в работа, преди да е вложен целият бюджет
- Внедряване и предаване
- Пренасяне на данните, обучение на екипа, протокол и фактура
Данните за процедурата са проверени в ИСУН 2020 и в информацията на Министерството на иновациите и растежа към 05.09.2026 г. Водещи са условията и Вашият договор. Министерство на иновациите и растежа
Въпроси
Това, което ни питат най-често
Може ли да внедря софтуер по поръчка, а не готов продукт?
Да. Условията говорят за дълготраен нематериален актив и за услуги по внедряване, а не за конкретна търговска марка. Софтуерът по поръчка се описва със същите документи като готовия — оферта, техническо описание, спецификация на функционалностите, протокол и фактура. Предимството е, че системата отговаря на Вашите процеси, а не обратното.
Срокът ми изтича скоро. Ще успеем ли?
Зависи от обхвата и от оставащото време — преценяваме го на първия разговор и го казваме честно, преди да поемем ангажимент. Работата върви на етапи с фиксиран обхват: съгласуване, работеща версия за преглед, внедряване и предаване. За проект с отчитане препоръчваме варианта, при който екипът ни поема разработката и предаването изцяло, а срокът се записва в договора.
Какво трябва да съдържа папката за отчитане?
Обичайно: оферта с точна стойност, договор или възлагане, техническо описание и спецификация на внедрената функционалност, приемо-предавателен протокол, фактура и документ за плащане. Ние издаваме всичко от страна на изпълнителя, на български и готово за прикачване. Точният списък е по условията на процедурата и Вашия договор — сверете го с консултанта си.
Трябва ли да сменя счетоводната си програма?
Не. По-често системата се свързва със съществуващата счетоводна или складова програма и поема това, което тя не върши — поръчки, склад, производство, клиенти, справки. Интеграцията е част от работата.
Чия собственост е системата след проекта?
Ваша. Кодът може да бъде изтеглен и предоставен на друг екип по всяко време — не прилагаме обвързване с платформата. Данните се съхраняват на европейски сървъри, в съответствие с GDPR.
Какво изисква процедура „Дигитализация на предприятията“ от софтуера?
Актив с описани функции, а не обща система. Процедура дигитализация на предприятията иска връзка между внедряваното и конкретен процес в предприятието: кое се прави на ръка днес, какво поема софтуерът и как се измерва разликата. Общите формулировки се връщат за уточнение.
Как се описва проект „Дигитализация на предприятията“?
Проект дигитализация на предприятията се описва от текущото състояние нататък: процесите, които ще бъдат обхванати, данните, които ще се пренесат, системите за свързване и показателите, по които ще се отчита резултатът. Техническото описание е част от предложението, не се добавя след одобрение.
Какво остава Ваше при софтуер по дигитализация?
Софтуер по дигитализация, изграден по поръчка, остава Ваш актив — с изходен код, документация и право да го развивате с когото решите. При лицензен модел плащате достъп за периода. Разликата има значение и за отчитането: дълготрайният нематериален актив се третира различно от услугата.