Тип софтуер

Вътрешни системи по Ваша мярка

Всяка фирма има процес, който никоя готова програма не покрива докрай — и точно той се води в таблица, обикаляща офиса по имейл. Изграждаме системата, която го поема изцяло.

Затрудненията

Какво се къса днес и какво се променя

Списъкът вляво се повтаря в почти всяка фирма от бранша. Вдясно е същият ден, но след като системата поеме повтаряемата част.

Днес

  • Таблицата има седем версии и никой не знае коя е последната.
  • Права на достъп няма — или всеки вижда всичко, или файлът е заключен.
  • Историята на промените липсва, а после се търси кой какво е пипал.
  • Готовата програма покрива 70 % и за останалите 30 % има отделен файл.
  • Отчетът за ръководството се сглобява ръчно всеки месец.

След това

  • Един запис, една версия, видима за всички наведнъж.
  • Всеки вижда точно това, което му е нужно за работата.
  • Всяка промяна е записана — с кой, кога и какво.
  • Процесът е такъв, какъвто е при Вас, а не какъвто е в чужда програма.
  • Отчетите се смятат сами и са готови по всяко време.

Какво изграждаме

От какво се състои една вътрешна система

Рядко трябват всички блокове наведнъж. Започва се от този, който днес отнема най-много ръчна работа, и се разраства оттам.

Заявки и одобрения

Подаване, преглед, одобрение и изпълнение, с ясен отговорник на всяка стъпка.

Складове и наличности

Приход, разход, инвентаризация и минимални количества по обект.

CRM и продажби

Клиенти, оферти, фактури и история на комуникацията, без отделна таблица.

Графици и присъствие

Смени, отпуски, отработени часове и отчет към заплатите.

Права и одитна следа

Роли, достъп и история на всяка промяна — по GDPR и за вътрешен контрол.

Отчети и табла

Числата, по които се взима решение, готови без ръчно сглобяване.

Първата работеща версия се вижда за часове, не за месеци. Оттам нататък се доразвива по Вашите бележки — и плащате за реално използваното, а не за обещание.

Трите пътя

Оттук нататък

Същото, погледнато по бранш

Ако Ви е по-лесно да тръгнете от дейността си, вижте направлението по бранш. Стига се до едно и също място.

Финансирате системата по европейска програма? Вижте кои процедури приемат в момента и какво влиза в софтуерната част по договора.

Европрограми за софтуер

Не сте сигурни откъде да започнете? Опишете накратко какво Ви пречи днес — връщаме се с предложение и с цена, без ангажимент.

Опишете задачата