Интеграции между системите, които вече ползвате

Връзка, по която данните минават от една програма в друга без човек по средата. Може да е обмен на поръчки, на наличности, на плащания или на документи. Смисълът не е самата връзка, а това, че едно число се въвежда веднъж и е едно и също навсякъде.

В повечето случаи да, но по друг път. Когато производителят не предвижда обмен, се работи с изнасяне и внасяне на файлове по разписание, с достъп до базата данни, ако той е разрешен, или с автоматично попълване на екраните. Тези решения са по-чувствителни към промени и това се казва предварително, а не след като връзката спре.

По избор: веднага при събитие, на определен интервал или веднъж на ден. Изборът не е технически, а стопански — наличността в онлайн магазин иска веднага, а счетоводното прехвърляне обикновено е достатъчно веднъж на ден. Честотата се договаря заедно с обхвата.

Връзката се следи и при отказ подава съобщение вместо да мълчи. Промените у доставчиците на куриерски и счетоводни услуги се случват и това е нормална част от поддръжката. Затова интеграцията винаги има отговорник и описано поведение при отказ — включително къде отиват данните, които не са минали.

Ние, по договора за поддръжка. Отказите се разделят на два вида: наш дефект се отстранява за наша сметка, а промяна у външната система е нова работа с отделна оценка. Разграничението е записано предварително, за да не се води спор в момента на проблема.

Да, и тогава най-важното е да се реши кой е водещият източник за всяко поле. Без това решение двете системи започват да се презаписват взаимно. Определянето на водещата система по всяко поле е част от съгласуването на обхвата, не подробност за по-късно.

Засичат се и се съобщават, вместо да бъдат подминати. Записите, които не могат да минат — липсващ артикул, непозната номенклатура, невалиден адрес — влизат в отделен списък за преглед. Интеграция, която тихо изпуска редове, е по-опасна от интеграция, която не работи.

По три неща: колко полета минават, дали обменът е едно- или двупосочен и дали външната страна предвижда обмен. Връзка, която вече е реализирана в друг проект, се пренася и струва по-малко. Цената се договаря преди началото на етапа.

Специализираният софтуер е допустим разход по няколко процедури за малки и средни предприятия и влиза в проекта като дълготраен нематериален актив. ВАЛИВАЛ ООД не е консултант по европейски програми — изпълняваме софтуерната част и издаваме документите към нея: оферта с техническо описание, спецификация, приемо-предавателен протокол и фактура от българска фирма.

Две програми да работят с едни и същи данни, без някой да ги пренася на ръка. Интеграцията между системи не е еднократно прехвърляне, а постоянна връзка с правила: какво тръгва, кога, какво се случва при грешка и кой научава за нея.

Да. Интеграцията с Еконт и Спиди покрива създаване на товарителница от поръчката, връщане на номера за проследяване и статуса, и отчитане на наложения платеж. Така поръчката не се въвежда втори път в сайта на куриера и статусът стига до клиента без телефон.

По два начина, според програмата: през интерфейс за обмен, когато производителят дава такъв, или през файлове по разписание, когато не дава. Интеграцията със счетоводен софтуер обикновено пренася издадените фактури, плащанията и номенклатурите — счетоводителят продължава да работи в своята програма.

Определя се от това какво дава по-затворената от двете. Свързването на две системи с готов интерфейс за обмен е работа от дни; когато обмен не е предвиден и се минава през файлове или през екрана на програмата, е значително повече. Затова първата стъпка е проверка какво изобщо е възможно, с отговор преди оферта.