Счетоводни и одиторски къщи
Приемане на документи от клиентите, извличане на данните от фактурите, следене на срокове и справка кой какво още дължи — без папки по имейла.
Вижте повече
Едно и също нещо се стига по четири различни пътя: през бранша, в който работите, през системата, която Ви липсва, през процеса, който Ви струва най-много време, или през процедурата, по която кандидатствате. Изберете който път Ви е по-близък. За самата услуга — как върви един проект, какво определя цената и кога готовият продукт е по-изгоден — вижте разработка на софтуер по мярка.
По бранш
След 23 години разработка знаем къде се къса процесът във всеки от тези бизнеси. Затова разговорът не започва от нулата, а от вече познатите затруднения.
Приемане на документи от клиентите, извличане на данните от фактурите, следене на срокове и справка кой какво още дължи — без папки по имейла.
Вижте повечеПланиране на поръчките, проследяване на партиди и материали, отчет на времето по операции и на брака — с числа, които съвпадат със склада.
Вижте повечеНаличности, поръчки, доставчици и връзка с куриерите и счетоводството в един екран, вместо в четири различни програми и една таблица.
Вижте повечеТоварителници, курсове и маршрути, документи на шофьорите и разход по автомобил — с история, която издържа проверка.
Вижте повечеЗаписване на часове, картон на клиента, напомняния преди посещение и отчет на приходите по специалист или по кабинет.
Вижте повечеОбекти, количествено-стойностни сметки, актове и протоколи, подизпълнители и разход по обект — на едно място, а не по три компютъра.
Вижте повечеВсеки бранш има отделна страница — със затрудненията, които се повтарят при всички, и системите, с които се решават. Не намирате Вашия? Опишете го и ще Ви кажем какво сме изграждали подобно.
Всички браншовеПо тип софтуер
Ако знаете какво Ви липсва, но не и как се нарича — това са шестте неща, с които започват почти всички проекти при нас.
Заявки, склад, графици на смени, отчети. Заместват таблиците, които обикалят офиса по имейл без ясна последна версия.
Вижте повечеПродажби, склад, доставки и документи върху общи данни — същото, което на чужд език се нарича ERP система.
Вижте повечеКлиенти, запитвания, оферти и етапи на сделката по Вашия процес на продажба. Вижда се къде е спряла всяка сделка и кой отговаря за нея.
Вижте повечеВашите клиенти влизат и сами проследяват поръчки, документи, статуси и фактури. Обажданията намаляват, екипът се занимава с работа.
Вижте повечеЗаявките от имейл, телефон и сайт влизат в един списък с номер, отговорник и срок. Нищо не остава само в пощата на един човек.
Вижте повечеДоговори, оферти и протоколи с версии, права по роля и записано съгласуване. Изтичащите срокове излизат сами, преди датата.
Вижте повечеОбработват входящите имейли, извличат данните от фактурите, отговарят на типовите запитвания и подготвят оферти. Работят без почивни дни.
Вижте повечеДанните излизат сами от PDF, снимка или имейл, проверяват се срещу поръчката и влизат в системата. Човек потвърждава.
Вижте повечеФактурата се съставя от вече приетата поръчка, с последователна нумерация и предаване към счетоводния софтуер.
Вижте повечеЕконт, Спиди, банки, НАП, складови и счетоводни програми, онлайн магазини. В повечето случаи връзката вече е реализирана.
Вижте повечеЕдно общо число за наличността, приемане и експедиция от телефон, партиди и срокове, инвентаризация по зони.
Вижте повечеПланиране, отчитане на операции от цеха, проследимост по партиди и реална себестойност на изделие.
Вижте повечеЕдин екран с числата, по които се взема решение — приходи, марж, наличности, срокове и просрочия, събрани сами.
Вижте повечеСъществуващите таблици стават приложение с права на достъп, история на промените и една обща версия за целия екип.
Вижте повечеОт какво зависи цената, трите модела на заплащане и как се стига до сума, записана преди началото на работа.
Вижте повечеВсеки тип има отделна страница — какво влиза в него, от какво се състои и откъде се започва. Всяка казва и какво поемаме ние, и какво остава при Вас.
Всички типове софтуерПо процес
Този път не тръгва нито от бранша, нито от типа система, а от конкретната работа, която Ви струва най-много време. Отделна страница описва кои процеси се поемат първи, къде правилото свършва и започва AI, как се въвежда на етапи и по кои числа се вижда дали е проработило.
Шест признака отделят процесите, които се изплащат, от онези, които е по-евтино да останат ръчни.
Вижте повечеЧаст от работата се описва с условие. За свободния текст и сканирания документ е нужен AI, а резултатът остава за проверка.
Вижте повечеПет показателя се отчитат преди началото. Иначе после няма спрямо какво да се сравнява и остават впечатления.
Вижте повечеЦелият ред на работа е описан на една страница — от картината на процеса до внедряването, с примери по функция, с честите провали и с това, от какво зависи цената.
Автоматизация на бизнес процесиПо европейска процедура
Не сме консултант по европроекти и не пишем проектни предложения. Ние изграждаме софтуера, който се финансира по европейските процедури, и издаваме документите, необходими за отчитането му — оферта, техническо описание, приемо-предавателен протокол и фактура от българска фирма. Работим и с фирми, които тепърва кандидатстват, и с такива, които вече имат подписан договор и срок, в който да внедрят системата.
Всяка процедура има отделна страница — какво се финансира по нея, какви са сумите и сроковете и какви документи трябват за отчитането. Статусите се проверяват в ИСУН и се обновяват на едно място.
Всички европрограми