Тип софтуер
Таблицата е свършила огромна работа — дотук. Оттук нататък пречи: чупи се, дублира се и само един човек знае как работи. Превръщаме я в система, без да губите нищо от нея. Тази страница описва как става прехвърлянето, кога Excel все още стига и как се определя цената.
Разговор по Вашите таблици, писмено предложение с обхват и цена. Изпълнител е българска фирма — ВАЛИВАЛ ООД, ЕИК 201626112.
Затрудненията
Списъкът вляво се повтаря в почти всяка фирма от бранша. Вдясно е същият ден, но след като системата поеме повтаряемата част.
Какво изграждаме
Нищо не се въвежда наново. Съществуващите редове и формули влизат такива, каквито са, и оттам нататък живеят в система.
Съществуващите редове влизат в системата такива, каквито са — нищо не се преписва.
Формулите, по които работите, стават правила на системата.
Кой какво вижда и кой какво може да променя.
Всяко поле пази кой, кога и от какво на какво го е сменил.
Обобщенията, които днес се правят с осеви таблици, стават екран.
Въвеждане от обекта, склада или колата — без файл и без Excel.
Не сте сигурни кои таблици да влязат първо? Изпратете една от тях или опишете какво съдържа — връщаме се с предложение, обхват и цена.
Опишете таблицитеИзборът
Таблицата не е грешка. Тя е най-бързият начин да се опише работа, която още не е установена. Въпросът е кога спира да бъде достатъчна.
В такъв случай го казваме и не предлагаме проект. Ако е нужно, помагаме да се подредят колоните и да се затвори достъпът до файла.
Четвъртият признак е най-скъпият. Той не е неудобство, а риск: при отпуск или напускане работата спира, а знанието не е записано никъде.
Среща се и трети случай. Таблицата остава там, където върши работа — при еднократни сметки и при чернови — а в система влиза само частта, която повече хора попълват и по която се вземат решения. Двете се свързват: системата изнася в таблица, таблицата подава в системата.
Редът на работа
Четири етапа с отделен резултат и предварително договорена цена. Всеки приключва с нещо, което може да бъде прегледано и прието от Вас.
01
Кои файлове стоят в основата, кой ги попълва и какво се смята в тях.
02
Какво влиза в първата версия, какво остава за по-късно и как се приема готовото.
03
Истинските редове влизат в системата, а таблицата продължава да работи успоредно.
04
Системата поема попълването, а файлът остава само като изход.
Финансиране. Специализираният софтуер е допустим разход по няколко процедури за малки и средни предприятия и влиза в проекта като дълготраен нематериален актив. ВАЛИВАЛ ООД не е консултант по европейски програми — изпълняваме софтуерната част и издаваме документите към нея: оферта с техническо описание, спецификация, приемо-предавателен протокол и фактура от българска фирма. Кои процедури приемат проекти в момента — в раздела Европрограми.
Кой води работата — решавате Вие. Описвате изискването сами, работите съвместно с експерт от екипа или предавате разработката изцяло на екипа.
Трите пътяВъпроси
Да. Съществуващите редове се прехвърлят такива, каквито са. Преди това се изчистват дублираните записи и се подреждат номенклатурите, защото пренесен безпорядък остава безпорядък. Ръчно преписване на данни не влиза в работата.
Разчитат се и се превръщат в правила на системата. Разликата е, че правилото не може да бъде изтрито случайно от клетка и не зависи от това кой е отворил файла. Където формулата всъщност описва изключение, то се записва като изключение, а не се скрива в дълъг израз.
Когато с файла работи един човек, промените са редки, историята на записите няма значение и никой друг няма нужда да ги вижда в момента на промяната. В такъв случай го казваме и не предлагаме проект.
По няколко признака: файлът има версии с дати в името, някой сглобява отчет на ръка всеки месец, права на достъп няма или всичко е заключено, и един човек във фирмата е единственият, който знае как работи. Последното е най-скъпото — то е риск, не неудобство.
Зависи от броя таблици, от състоянието на данните и от това колко изчисления стоят в тях. Работата върви на етапи с отделен резултат: прегледани таблици, съгласуван обхват с цена, работеща версия върху Ваши данни, внедряване и предаване. Срокът по всеки етап се договаря преди началото му.
Да. Изнасянето в таблица остава, защото счетоводителят, банката и одиторът продължават да искат файл. Разликата е, че файлът вече е изход от системата, а не мястото, където данните живеят.
Правата се задават по роля: кой вижда, кой въвежда и кой одобрява. Всяка промяна пази автор, дата и предишна стойност, така че спорът „кой смени числото“ се решава със справка, а не по памет.
По обхвата на първата версия: колко таблици влизат, колко изчисления се пренасят, има ли връзка с друга Ваша програма и в какво състояние са данните. Цената се договаря преди началото на етапа и не се променя в движение. Ако обхватът трябва да се разшири, това е следващ етап с отделна оценка.
Специализираният софтуер е допустим разход по няколко процедури за малки и средни предприятия и влиза в проекта като дълготраен нематериален актив. ВАЛИВАЛ ООД не е консултант по европейски програми — изпълняваме софтуерната част и издаваме документите към нея: оферта с техническо описание, спецификация, приемо-предавателен протокол и фактура от българска фирма.
Когато един и същ файл се пази в няколко версии, когато формула се чупи без да се разбере и когато работата спира, защото файлът е отворен от друг. Замяната на Excel таблиците е обоснована и когато в тях вече стоят данни, по които се издават документи или се плаща.
Не. Таблицата е добра за сметки, чернови и еднократни разчети и остава. Програма вместо Excel се прави там, където записът е общ за няколко човека, има история и от него излиза документ — поръчки, наличности, договори, отчети.
Прехвърлят се, но не както са. Първо се изчистват дублираните редове и се подреждат номенклатурите, защото пренесен безпорядък остава безпорядък. Преминаването на софтуер вместо Excel таблици е отделен етап с предварителна оценка, а самите файлове се запазват като архив.
Оттук нататък
Таблицата рядко е единственото затруднение. Ако това, което води работата, е продажбата — вижте CRM системата; ако е повтаряем процес — автоматизацията на бизнес процеси. Ако предпочитате да тръгнете от дейността си, вижте направлението по бранш.
Не сте сигурни откъде да започнете? Опишете накратко какво Ви пречи днес — връщаме се с предложение, обхват и цена.
Опишете задачата