Тип софтуер

От Excel към истинска система

Таблицата е свършила огромна работа — дотук. Оттук нататък пречи: чупи се, дублира се и само един човек знае как работи. Превръщаме я в система, без да губите нищо от нея.

Затрудненията

Какво се къса днес и какво се променя

Списъкът вляво се повтаря в почти всяка фирма от бранша. Вдясно е същият ден, но след като системата поеме повтаряемата част.

Днес

  • Файлът се изпраща по имейл и всеки работи по своето копие.
  • Една формула се чупи и грешката пътува навсякъде.
  • Права няма — или всичко е отворено, или файлът е заключен за всички.
  • Не се знае кой е променил числото и кога.
  • От телефон таблицата е практически неизползваема.

След това

  • Една версия, до която всеки има достъп по всяко време.
  • Правилата са в системата и не могат да се изтрият случайно.
  • Всеки вижда своята част — и толкова.
  • Всяка промяна има автор, дата и предишна стойност.
  • Работи от телефон също толкова добре, колкото от компютър.

Какво изграждаме

Как таблицата става система

Нищо не се въвежда наново. Съществуващите редове и формули влизат такива, каквито са, и оттам нататък живеят в система.

Пренасяне на данните

Съществуващите редове влизат в системата такива, каквито са — нищо не се преписва.

Същите изчисления

Формулите, по които работите, стават правила на системата.

Права на достъп

Кой какво вижда и кой какво може да променя.

История на промените

Всяко поле пази кой, кога и от какво на какво го е сменил.

Отчети и справки

Обобщенията, които днес се правят с осеви таблици, стават екран.

Работа от телефон

Въвеждане от обекта, склада или колата — без файл и без Excel.

Първата работеща версия се вижда за часове, не за месеци. Оттам нататък се доразвива по Вашите бележки — и плащате за реално използваното, а не за обещание.

Трите пътя

Оттук нататък

Същото, погледнато по бранш

Ако Ви е по-лесно да тръгнете от дейността си, вижте направлението по бранш. Стига се до едно и също място.

Не сте сигурни откъде да започнете? Опишете накратко какво Ви пречи днес — връщаме се с предложение и с цена, без ангажимент.

Опишете задачата