По бранш

Софтуер и AI за счетоводни и одиторски къщи

Кантората расте с всеки нов клиент, но денят си остава осем часа. Изграждаме системите, които поемат приемането на документите, разчитането им и следенето на сроковете — за да остане времето за самото счетоводство.

Затрудненията

Какво се къса днес и какво се променя

Списъкът вляво се повтаря в почти всяка фирма от бранша. Вдясно е същият ден, но след като системата поеме повтаряемата част.

Днес

  • Документите идват по имейл, Viber и на хартия — и някой ги преписва на ръка.
  • Един и същи клиент пита по три пъти какво още дължи и до кога.
  • Сроковете по ДДС, осигуровки и годишно приключване се пазят в главата на един човек.
  • Справката за собственика се сглобява ръчно от няколко таблици.
  • Всеки нов счетоводител се учи месеци, защото редът не е записан никъде.

След това

  • Клиентът качва документите сам, на едно място, по всяко време.
  • Данните от фактурата се извличат автоматично и идват готови за проверка.
  • Сроковете се следят от системата и напомнят предварително.
  • Натовареността по счетоводител и рентабилността по клиент се виждат в реално време.
  • Редът е в системата, а не в паметта — новият човек тръгва от първата седмица.

Какво изграждаме

Какво изграждаме за една кантора

Рядко се започва от всичко наведнъж. Обикновено първо влиза това, което спестява най-много ръчна работа, а останалото се добавя после.

Портал за клиентите на кантората

Качване на документи, преглед на статуса, задължения и срокове. Без обаждания и без препращане на едни и същи файлове.

Автоматично разчитане на документи

AI изчита фактурите от пощата и ги превръща в редове с доставчик, сума, ДДС и дата. Човекът проверява, вместо да преписва.

Календар на сроковете

ДДС, осигуровки, ГФО, Интрастат. Системата напомня предварително — и на отговорника, и на клиента.

Отчет по клиент и по счетоводител

Колко време отива за кой клиент, кой носи печалба и кой не. Основата на всяко решение за цена.

Връзка със счетоводната програма

Обмен с програмата, която вече ползвате, и с банковите извлечения — без сваляне и качване на файлове.

Задачи и вътрешен ред

Кой какво прави този месец, какво е готово и какво чака клиента. Един списък вместо пет напомняния.

Първата работеща версия се вижда за часове, не за месеци. Оттам нататък се доразвива по Вашите бележки — и плащате за реално използваното, а не за обещание.

Трите пътя

Оттук нататък

Същото, погледнато по тип софтуер

Ако вече знаете какво Ви трябва, тръгнете от системата, а не от бранша. Стига се до едно и също място.

Не сте сигурни откъде да започнете? Опишете накратко какво Ви пречи днес — връщаме се с предложение и с цена, без ангажимент.

Опишете задачата