Автоматично разчитане на фактури

Доставчик и данъчен номер, номер и дата на документа, основа, ДДС и обща сума, начин и срок на плащане, а при нужда и редовете — артикул, количество, единична цена. Кои полета са задължителни се записва в обхвата, защото от това зависят проверките.

Да, но точността зависи от качеството на снимката. Ясно заснет документ се разчита наравно с PDF. Смачкан или засенчен документ дава по-малко сигурен резултат и системата го изпраща за преглед от човек, вместо да гадае.

Не казваме процент отгоре, защото зависи от документите. Затова точността се измерва преди внедряване: пускаме между петдесет и двеста Ваши реални фактури и сравняваме резултата с истинските данни. Числото, което излезе, е Вашето — и то влиза в решението дали да се продължи.

Спира и подава документа на човек, с отбелязано кое поле е под съмнение. Това е нарочно избраното поведение: погрешно осчетоводен документ струва повече от един преглед. Прагът, под който документът отива за преглед, се договаря.

Да, когато има поръчка в система. Сравняват се артикулите, количествата и цените, а разликите се маркират. Това е проверката, която улавя сгрешена единична цена или доставено количество, различно от поръчаното.

Да — по доставчик, номер и дата. Дублираните плащания са една от честите скъпи грешки при ръчна обработка и проверката за тях е част от основната работа, не допълнение.

Обработката става в приложение, което работи на европейски сървъри. Когато за разчитането се използва езиков модел, в обхвата се записва кои полета се изпращат и кои остават само при Вас. Ако документите не могат да напускат Вашата инфраструктура, това се уточнява преди разработката, защото сменя решението.

От броя различни образци документи, от проверките, които трябва да се направят, и от това към каква система се предава резултатът. Разчитане на фактури от десет постоянни доставчика е по-малка задача от разчитане на всичко, което влиза в общата пощенска кутия.

Специализираният софтуер е допустим разход по няколко процедури за малки и средни предприятия и влиза в проекта като дълготраен нематериален актив. ВАЛИВАЛ ООД не е консултант по европейски програми — изпълняваме софтуерната част и издаваме документите към нея: оферта с техническо описание, спецификация, приемо-предавателен протокол и фактура от българска фирма.

Документът се разчита — от PDF, от снимка или от сканиран лист — и от него излизат доставчик, номер, дата, суми, ДДС и редовете със стоките. Извличането на данни от фактури се проверява срещу Вашите номенклатури и доставчици, а несигурните места се подават на човек, вместо да се налучкват.

По мястото на човека. При обработката на фактури със софтуер въвеждането го прави машината, а човекът проверява изключенията: непознат доставчик, несъвпадаща сума, дублиран документ. Работата не изчезва — премества се от писане към решаване.

С повечето, но не по еднакъв начин. AI за счетоводни документи се справя добре с обичайните фактури и протоколи; при нестандартни образци и лошо качество на снимката точността пада. Затова се мери процентът документи, минали без човек, и се казва честно къде системата има нужда от проверка.