Тип софтуер
Когато фирмата порасне, всеки отдел си има програма, а между тях стои човек, който пренася данните. Софтуерът за управление на бизнеса — същото, което на чужд език се нарича ERP система — слага продажбите, склада, доставките и документите върху общи данни: въвежда се веднъж, вижда се навсякъде, а отчетът излиза сам.
Разговор по отделите, между които днес се пренасят данни на ръка, писмено предложение с обхват и цена. Изпълнител е българска фирма — ВАЛИВАЛ ООД, ЕИК 201626112.
Затрудненията
Вляво е денят, в който всеки отдел има своя програма и между тях стои човек. Вдясно — същият ден, след като данните са общи.
Всяко пренасяне на данни на ръка е място, на което се появява разлика — и после някой я търси.
Печалбата не е в новата програма, а в изчезналото пренасяне между старите.
Какво покрива
Рядко трябват всички модули наведнъж. Започва се от отдела, който днес отнема най-много ръчна работа, и системата се разраства оттам.
Оферти, поръчки и история на клиента, свързани с наличността и с документите. Ако Ви трябва само тази част, тя е предмет на отделна CRM система.
Приход, разход, инвентаризация и минимални количества по обект.
Заявки към доставчик, приемане, рекламации и проследяване на срокове.
Планиране на изпълнението, материали, етапи и себестойност.
Издават се от системата, с еднакъв вид, и остават закачени за случая.
Числата от всички отдели на едно място, без ръчно сглобяване.
Един отдел е достатъчно начало. Ако Ви е нужен само един процес, а не цялата фирма, по-разумният път е вътрешна система за него — и ще Ви кажем, ако случаят е такъв.
Заявете консултацияИзборът
Готовите ERP продукти са добри и не ги омаловажаваме. Разликата се вижда в частта от Вашата работа, която те не покриват — и в цената да ги накарате да я покрият.
В такъв случай купуването на готово излиза по-разумно, а ние можем да го свържем с останалите Ви системи.
Тогава системата се изплаща с времето за пренасяне на данни и с лицензите, които отпадат.
Третият вариант е смесен и често е най-разумният: готов продукт за счетоводството и заплатите, система по мярка за частта, която Ви отличава, и интеграция между двете. Кое излиза по-евтино за Вас се вижда от един разговор и от поглед към сегашните Ви лицензи.
Редът на работа
Четири етапа с отделен резултат и предварително договорена цена. Никой отдел не минава на новото, преди старото да е проверено.
01
Кои данни се пренасят на ръка днес и между кои програми.
02
Модули, роли, права и отчети — записани, преди да се пише код.
03
Един отдел минава на новото, докато останалите още работят по стария ред.
04
Отдел по отдел, с пренос на данни и проверка на всяка стъпка.
Финансиране. Специализираният софтуер е допустим разход по няколко процедури за малки и средни предприятия и влиза в проекта като дълготраен нематериален актив. ВАЛИВАЛ ООД не е консултант по европейски програми — изпълняваме софтуерната част и издаваме документите към нея: оферта с техническо описание, спецификация, приемо-предавателен протокол и фактура от българска фирма. Кои процедури приемат проекти в момента — в раздела Европрограми.
Кой води работата — решавате Вие. Описвате изискването сами, работите съвместно с експерт от екипа или предавате разработката изцяло на екипа.
Трите пътяВъпроси
Една система, в която се водят няколко отдела наведнъж — продажби, склад, производство, доставки, документи и отчети — върху общи данни. Клиентът, стоката и документът се въвеждат веднъж и се виждат навсякъде, вместо да се пренасят между отделни програми.
ERP е същото нещо, наречено с чуждата дума. Разликата на практика не е в името, а в обхвата: готовите ERP продукти покриват стандартния набор отдели, а системата по мярка покрива Вашия — включително частта, която готовият продукт оставя извън себе си.
Когато едно и също се въвежда на две места, когато отчетът за ръководството се сглобява на ръка от няколко файла и когато отговорът на прост въпрос — колко имаме в наличност, докъде е поръчката — изисква да се питат двама души. Това са признаците, не броят служители.
Не. Счетоводството е регулирано и се променя със закона — там готовият продукт е по-разумен. Системата за управление работи до него и обменя данни с него. Същото важи за програмата за заплати.
Така е правилно. Първо влиза отделът с най-много ръчна работа, после следващият. Въвеждане на всички отдели едновременно означава едновременно обучение на цялата фирма — това е рискът, който се избягва с етапите.
Прехвърлят се, с отделна проверка: сравняват се брой записи и суми преди и след преноса. Старите системи остават непокътнати, докато не потвърдите, че новото съвпада.
Вие. Кодът, данните и достъпите се предават на фирмата Ви. Системата може да се поддържа от нас, но не зависи от нас, за да работи, и няма месечна такса, без която губите достъп до собствените си данни.
От броя отдели, роли и връзки към други програми. Договаря се писмено преди началото и се плаща по етапи, всеки от които приключва с резултат, приет от Вас. Ориентир за моделите на заплащане — на страницата колко струва софтуер по поръчка.
Специализираният софтуер е допустим разход по няколко процедури за малки и средни предприятия и влиза в проекта като дълготраен нематериален актив. ВАЛИВАЛ ООД не е консултант по европейски програми — изпълняваме софтуерната част и издаваме документите към нея: оферта с техническо описание, спецификация, приемо-предавателен протокол и фактура от българска фирма.
Една система, в която продажбите, складът, производството, документите и парите работят с едни и същи данни. ERP система за фирма се прави поетапно — започва се от частта, която се къса най-често, а не от всичко наведнъж.
Когато работата върви по обичаен път и не се налага да се пренарежда, за да влезе в продукта. Готовият ERP софтуер спира да стига, щом около него се появят таблици отстрани и щом цената на лицензите за всички потребители догони еднократната разработка.
Не, и обикновено е грешка. Системата за управление на бизнеса се изгражда на части, които се приемат поотделно и работят до останалите Ви програми. Пълната смяна наведнъж спира работата и рядко се изплаща.
Оттук нататък
Ако Ви е нужен само един процес, а не цялата фирма — вътрешна система. Ако става дума само за продажбите — CRM система. Ако новото трябва да обменя данни със счетоводството — интеграции. Колко струва всичко това — на страницата за цената.
Финансирате системата по европейска програма? Вижте кои процедури приемат в момента и какво влиза в софтуерната част по договора.
Европрограми за софтуерНе сте сигурни откъде да започнете? Опишете накратко кои данни пренасяте на ръка днес — връщаме се с предложение, обхват и цена.
Опишете задачата